Photo by Brook Anderson on Unsplash
Prowadząc firmę musisz działać w granicy prawa. Pojęcie to jest bardzo szerokie i niejednokrotnie musimy rozważyć co jest działaniem na granicy prawa, a co jest jego złamaniem. Przede wszystkim należy prawidłowo założyć działalność, otrzymać niezbędne pozwolenia i decyzje oraz przestrzegać przepisów prawa pracy. Podpisując umowy z kontrahentami pamiętaj o wymogach formalnych jakie muszą być spełnione. Określ przedmiot umowy, terminy, odpowiedzialność za jej wykonanie oraz sankcje w przypadku niedotrzymania jej warunków. Warto także zadbać o dodatkowe zabezpieczenia umów.
Prowadząc firmę jesteś odpowiedzialny za jakość produktów, które dostarczasz i usługi jakie świadczysz. Jeżeli prowadzisz zakład produkcyjny, musisz pamiętać o działaniach firmy, które mają wpływ na otoczenie i środowisko. Do głównych obowiązków związanych z bezpiecznym prowadzeniem firmy należy odpowiedzialność za swoich pracowników oraz stosowanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Nie można zaniedbywać przeprowadzania obowiązkowych szkoleń BHP oraz audytów oceniających przyjęte przez nas metody pracy, pod względem zachowania bezpieczeństwa. Szczególną uwagę do powyższych kwestii powinny zwrócić zakłady produkcyjne oraz te świadczące pracę o tzw. profilu „podwyższonego ryzyka”.
Prowadząc własną firmę musisz zabezpieczyć ją przed problemami finansowymi oraz nierzetelnymi kontrahentami. Podejmując współprace biznesowe powinieneś kierować się zasadą ograniczonego zaufania. Oznacza to, że należy dobierać partnerów pod kątem ich wiarygodności, historii działalności oraz ich obecnej sytuacji finansowej. Korzystając z rejestrów CEIDG i KRS możesz potwierdzić istnienie danej firmy, zweryfikować jej podstawowe dane dotyczące: formy działalności, struktury zarządu i wspólników. Pamiętaj, że w zależności od formy działalności, odpowiedzialność finansowa kształtuje się w odmienny sposób.
Jeżeli prowadzisz handel z partnerami zagranicznymi musisz wiedzieć, że różnice pomiędzy wymianą wewnątrz UE, a handlem z krajami trzecimi dotyczą praktycznie każdej płaszczyzny biznesu. Stosuje się odrębne przepisy, procedury, formy finansowania, zabezpieczania transakcji, a także dotyczące ryzyka działalności, odzyskiwania należności, czy nawet kultury prowadzenia biznesu. Mechanizmy prawne zabezpieczające transakcje międzynarodowe to min. akredytywa, inkaso, forfaiting, faktoring i gwarancja. Śledź nas na bieżąco, w kolejnych wpisach omówimy czym są i jakie są główne różnice.
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością gromadzenia i przetwarzania dużej liczby informacji. Należy zapewnić odpowiednią ochronę m.in. danym osobowym pracowników, zawieranym umowom, bazom danych klientów czy innym dokumentom (np. korespondencji firmowej). Gromadzone przez nas dane powinny odpowiadać nowemu Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych[…] czyli słynne już i znane wszystkim RODO. Warto zapoznać się z całym aktem, ale najważniejsze dla przedsiębiorców jest by gromadzone i przetwarzane dane osobowe były uzasadnione celem ich przetwarzania oraz ograniczone do danych absolutnie koniecznych dla osiągnięcia wskazanego celu. Osoba udostępniająca swoje dane powinna wyrazić zgodę na ich przetwarzanie oraz otrzymać informację o osobie administratora danych osobowych oraz o celu i sposobie przetwarzania danych. Obowiązkiem pracodawcy jest zabezpieczyć dane przed udostępnieniem nieupoważnionym osobom, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, przypadkową zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Należy również stworzyć dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych (dziennik czynności przetwarzania danych osobowych) oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych i gromadzonych danych. Należy pamiętać, że dokumentacja musi zawierać politykę bezpieczeństwa oraz instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych. Do nadzoru nad ochroną można powołać Inspektora Danych Osobowych (IOD), który zastąpił dotychczasowego Administratora Bezpieczeństwa Danych (ABI).
Prowadząc biznes, na co dzień będziesz spotykać się w różnymi ludźmi oraz będziesz otrzymywać wiele ofert od podmiotów dotyczących wykonania usług czy nawiązania współpracy. Zanim zdecydujesz się na podjęcie współpracy zawsze warto sprawdzić taki podmiot w ogólnodostępnych rejestrach takich jak CEIDG czy KRS.
Pamiętaj, że takie usługi jak np. wpis do CEIDG, uzyskanie potwierdzenia wpisu do CEIDG czy KRS są bezpłatne! Dodatkowo należy pamiętać, że Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii nie wysyła żadnych komunikatów dotyczących wezwania do zapłaty, na adresy korespondencyjne oraz e-mailowe przedsiębiorców.
Jeżeli wciąż zastanawiasz się nad założeniem działalności gospodarczej, ale nie wiesz od czego zacząć, jakie dokumenty będą Ci potrzebne i do jakiego urzędu się wybrać, kliknij tutaj.
Kancelaria Adwokacka Urban pomaga w przy założeniu działalności gospodarczej oraz świadczy stałą i bieżącą obsługę prawną podmiotów gospodarczych – spółek kapitałowych oraz małych i średnich firm. Jeżeli masz pytania jak prowadzić bezpieczny biznes, już dziś wypełnij formularz kontaktowy lub umów się na konsultację.
#AdwokatRzeszów #UrbanLaw
