Blog

Jesteś zainteresowana/y czym jest sprawozdanie finansowe, kto je sporządza, kto je podpisuje i do kiedy się je składa? Jeśli tak, to świetnie trafiłaś/eś! Czytając ten artykuł znajdziesz odpowiedzi na te pytania.

Należy wyjaśnić na wstępie czym jest sprawozdanie finansowe, a więc jest to dokument zawierający podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa, ujęte pod względem finansowym. Dzień bilansowy to dzień, na który sporządza się sprawozdanie finansowe.

Jeżeli rok obrotowy firmy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to dzień bilansowy wypada 31 grudnia.

Kto jest obowiązany do sporządzenia sprawozdań finansowych?

• Firmy, które muszą prowadzić księgi rachunkowe
• Firmy, które dobrowolnie wybrały księgi rachunkowe

Kto jest odpowiedzialny za sporządzenie sprawozdania finansowego?

Sporządzenie sprawozdania finansowego jest obowiązkiem kierowników jednostki, a ujmując ściślej:

• członków zarządu spółek kapitałowych
• wspólników prowadzących sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej, partnerskiej
• komplementariuszy prowadzących sprawy spółki w spółce komandytowej i komandytowo – akcyjnej
• likwidatorów, syndyków lub zarządców w postępowaniu upadłościowym
• członków organów zarządzających innych jednostek 

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie musi być podpisane przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe oraz przez kierownika danej jednostki, w zależności od formy działalność jest to:

• Spółka akcyjna – zarząd
• Spółka z o.o. – zarząd
• Spółka cywilna lub jawna – wspólnicy prowadzący sprawy spółki.
• Spółka partnerska – wspólnicy prowadzący sprawy spółki lub zarząd.
• Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna – komplementariusz
• Jednoosobowa działalność gospodarcza – właściciel

Od stycznia 2022 roku, nowelizacja ustawy o rachunkowości art.53.ust.2b wprowadziła zapis odnośnie do organów wieloosobowych, na złożenie podpisu przez co najmniej jedna osobę z tego organu zamiast wszystkich członków zarządu. Jednakże, warunkiem jest, aby pozostałe osoby złożyły oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania określone w ustawie.

Do kiedy należy złożyć sprawozdanie finansowe?  

Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego.

W przypadku, gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ostateczny termin składania sprawozdania przypada na 31 marca 2023.

Czy możliwe jest złożenie e-sprawozdania finansowego?

Złożenie e-sprawozdania finansowego, jak najbardziej jest możliwe, a ponadto jest to idealna alternatywa dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie łatwość i wygodę działania, a także chcą zaoszczędzić czas.

E- sprawozdanie składamy:

• Do KRS (Jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS)
• Do Szefa KAS (Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych podlegający pod obowiązek sporządzania sprawozdań)
• Do Szefa KAS (Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, nie wpisani do KRS, podlegający pod obowiązek sporządzania sprawozdań)

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej. 

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego. 

Autor: Praktykant Magdalena Sołtysik z Kancelarii Adwokackiej Urban (Adwokat Rzeszów)