Blog

Wezwanie do zapłaty to jedno z najczęściej stosowanych narzędzi prawnych, które pozwala wierzycielowi na skuteczne dochodzenie należności od dłużnika. Jest to formalne pismo, które ma na celu poinformowanie dłużnika o zaległości oraz wezwać go do jej uregulowania w określonym terminie. Wezwanie do zapłaty stanowi ważny etap w procesie windykacyjnym i może być wykorzystywane zarówno w sprawach cywilnych, jak i gospodarczych.

Podstawa prawna wezwania do zapłaty

Wezwanie do zapłaty nie jest bezpośrednio regulowane przez konkretny przepis prawa, jednak jego użycie wynika z ogólnych zasad prawa cywilnego, w szczególności z art. 455 Kodeksu cywilnego. Przepis ten określa, że jeśli termin spełnienia świadczenia nie został oznaczony, wierzyciel może wezwać dłużnika do zapłaty, a dług staje się wymagalny w momencie otrzymania wezwania.

W przypadku zobowiązań, które wynikają z umowy, wezwanie do zapłaty stanowi zwykle pierwszy krok na drodze do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. W wielu sytuacjach brak uprzedniego wezwania może skutkować oddaleniem powództwa lub utrudnić uzyskanie odsetek za opóźnienie.

Jakie elementy powinno zawierać wezwanie do zapłaty?

Aby wezwanie do zapłaty było skuteczne, powinno zawierać kilka kluczowych elementów:

1. Dane wierzyciela i dłużnika
   • Pełne dane identyfikacyjne obu stron, w tym adresy zamieszkania lub siedziby oraz NIP/REGON w przypadku podmiotów gospodarczych.
2. Opis należności
   • Wskazanie, czego dotyczy dług (np. numer faktury, umowy, okres zaległości) oraz jego wysokość.
3. Podstawa prawna lub faktyczna
   • Wyjaśnienie, na jakiej podstawie wierzyciel żąda zapłaty, np. odwołanie do zawartej umowy, wyroku sądu lub przepisów prawa.
4. Termin zapłaty
   • Wyznaczenie konkretnego terminu, w jakim dłużnik ma uregulować dług, np. 7 lub 14 dni od otrzymania wezwania.
5. Forma zapłaty
   • Informacja o sposobie zapłaty (np. numer konta bankowego, możliwość zapłaty gotówką).
6. Konsekwencje braku zapłaty
   • Wskazanie, że w przypadku nieuregulowania należności sprawa zostanie skierowana do windykacji lub postępowania sądowego.
7. Podpis wierzyciela
   • Pismo powinno być opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania wierzyciela.

Kiedy wysłać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty należy wysłać, gdy:

• upłynął termin zapłaty wynikający z umowy lub faktury,
• dłużnik nie reaguje na nieformalne przypomnienia o konieczności zapłaty,
• wierzyciel chce dochować formalności przed skierowaniem sprawy do sądu.

Warto zaznaczyć, że wysłanie wezwania do zapłaty nie jest obowiązkowe w każdym przypadku, ale jest wysoce zalecane. W sytuacjach spornych może stanowić dowód na to, że wierzyciel podjął próbę polubownego załatwienia sprawy.

Forma doręczenia wezwania do zapłaty

Wezwanie do zapłaty może zostać doręczone w różnych formach:

• listem poleconym za potwierdzeniem odbioru,
• e-mailem (jeśli strony wcześniej ustaliły taką formę kontaktu),
• osobiście za potwierdzeniem odbioru na kopii wezwania.

Najbezpieczniejszą formą jest list polecony, ponieważ stanowi dowód doręczenia pisma w przypadku ewentualnego sporu.

Podsumowanie

Wezwanie do zapłaty to narzędzie, które pozwala na skuteczne dochodzenie należności, stanowiąc jednocześnie formę polubownego rozwiązania sporu. Choć jego wysłanie nie jest zawsze obowiązkowe, to w praktyce może znacząco usprawnić proces odzyskiwania długów i stanowić dowód dochowania wszelkich starań przez wierzyciela. Dobrze przygotowane wezwanie do zapłaty może pozwolić uniknąć kosztów i czasu związanych z postępowaniem sądowym.

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego. 

Autor: praktykant Szymon Szurlej z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).