Umowy to codzienność zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Umowy podpisujemy przy zakupie usług, najmie mieszkania, współpracy z kontrahentem czy sprzedaży rzeczy. Choć wiele z nich nie wymaga skomplikowanej formy, to właśnie w pozornie prostych dokumentach pojawia się najwięcej błędów. Poniżej przedstawiamy pięć najczęstszych pułapek, których łatwo uniknąć – wystarczy odrobina uwagi i znajomość podstawowych zasad prawa cywilnego.
Podstawą każdej umowy jest jasne wskazanie, kto ją zawiera. Zdarza się, że strony opisane są ogólnikowo: „Zlecający” i „Wykonawca”, bez podania pełnych danych. Tymczasem brak numeru PESEL, NIP, KRS lub adresu może utrudnić późniejsze dochodzenie roszczeń. Umowa powinna zawierać pełną nazwę (w przypadku firm), imię, nazwisko, adres i dane identyfikujące każdą ze stron.
Choć data i miejsce podpisania umowy nie są bezwzględnie wymagane do jej ważności, mają istotne znaczenie dowodowe. Pozwalają ustalić, kiedy strony zawiązały stosunek prawny i mogą być kluczowe przy obliczaniu terminów czy rozpatrywaniu sporów. W razie sporu sądowego ich brak może działać na niekorzyść strony, która umowy nie udokumentowała starannie.
Umowa powinna być jasna i konkretna. Zapisy typu „świadczenie zostanie wykonane w terminie odpowiednim” czy „strony dojdą do porozumienia w razie sporu” są niewystarczające. Kluczowe jest dokładne opisanie zakresu obowiązków, terminów wykonania, wynagrodzenia i sposobu rozliczeń. Im bardziej precyzyjna umowa, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.
Strony często zapominają o wprowadzeniu mechanizmów zabezpieczających – takich jak kara umowna, zadatek czy odsetki za opóźnienie. Tymczasem takie zapisy motywują kontrahenta do rzetelnego wykonania umowy i dają realne narzędzie dochodzenia roszczeń bez konieczności długotrwałych postępowań sądowych.
W wielu przypadkach prawo dopuszcza zawieranie umów ustnie – i są one ważne. Problem pojawia się w chwili, gdy jedna ze stron nie wywiązuje się z ustaleń, a druga nie ma dowodu na istnienie ani treść umowy. Spisanie umowy, nawet w prostej formie, chroni obie strony i znacznie ułatwia dochodzenie swoich praw w przypadku sporu.
Dobrze skonstruowana umowa to nie tylko formalność – to narzędzie ochrony Twoich interesów. Wystarczy kilka prostych zasad, by uniknąć kosztownych błędów i mieć realne podstawy do działania, gdy druga strona nie dotrzyma warunków.
Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: praktykant Szymon Szurlej z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).
