Jak chronić markę i know-how firmy?

Nieuczciwa konkurencja stanowi poważne zagrożenie dla przedsiębiorców, którzy latami budują swoją pozycję na rynku. To proces wymagający lat ciężkiej pracy, nakładów finansowych oraz budowania relacji z zespołem i klientami. Niestety, sukces przyciąga naśladowców, a w skrajnych przypadkach również nieuczciwych konkurentów. Do najczęstszych zagrożeń, z jakimi mierzą się przedsiębiorcy, należy utrata kluczowych pracowników i klientów na rzecz byłego wspólnika lub managera, a także bezprawne posługiwanie się wypracowaną marką. Niemniej jednak polskie i unijne prawo dostarcza skutecznych narzędzi do obrony przed takimi praktykami. Kluczem jest jednak działanie prewencyjne oraz szybka, zdecydowana reakcja, gdy dojdzie do naruszenia.

Odejście wspólnika lub managera a przejmowanie klientów i pracowników

Nieuczciwa konkurencja to m.in. takie działanie, które bardzo często wykracza poza ramy zdrowej rywalizacji rynkowej. Jednym z najbardziej dotkliwych ciosów dla każdego biznesu jest sytuacja, w której kluczowy manager lub wspólnik odchodzi z firmy, zabierając ze sobą wypracowaną bazę klientów, a nierzadko również najlepiej wyszkolony zespół.

Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wprost zakazuje nakłaniania pracowników do niewykonywania obowiązków pracowniczych oraz nakłaniania klientów do rozwiązania umów z dotychczasowym kontrahentem w celu przysporzenia korzyści sobie lub podmiotom trzecim.

Znaczenie dowodów w sporach dotyczących nieuczciwej konkurencji

Aby skutecznie walczyć z takim procederem przed sądem, przedsiębiorca musi dysponować odpowiednimi dowodami. Ponadto, samo podejrzenie nie wystarczy. Niezbędne jest jednak wykazanie, że działania byłego współpracownika miały charakter celowy, zorganizowany i doprowadziły do realnej szkody finansowej lub wizerunkowej.

Niemniej jednak w praktyce kluczowe znaczenie mają wiadomości e-mail, korespondencja z klientami, dokumentacja handlowa czy zeznania świadków, które mogą potwierdzić nieuczciwe działania konkurenta.

Umowy B2B i NDA jako pierwsza linia obrony

W takich sprawach ogromną rolę odgrywają odpowiednio skonstruowane umowy B2B oraz kontrakty menedżerskie. Powinny one zawierać:

  • precyzyjne klauzule zakazu konkurencji,
  • postanowienia dotyczące ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa,
  • umowy o zachowaniu poufności (NDA),
  • realne i skuteczne kary umowne za naruszenie obowiązków.

Jednak zabezpieczenie interesów firmy już na etapie podpisywania umowy jest najskuteczniejszym sposobem ograniczenia ryzyka przyszłych sporów.

Przejęcie marki i podszywanie się pod firmę

Równie niebezpiecznym zjawiskiem jest próba zawłaszczenia tożsamości rynkowej przedsiębiorstwa. Może to polegać na używaniu nazwy łudząco podobnej do naszej lub nawet na próbie rejestracji wypracowanego przez lata oznaczenia jako własnego znaku towarowego.

Ponadto, wielu przedsiębiorców błędnie zakłada, że sam wpis do CEIDG lub KRS zapewnia wyłączne prawo do korzystania z nazwy firmy. Jednak jest to mit. Rejestracja działalności nie daje pełnej ochrony marki na rynku.

Rejestracja znaku towarowego – najskuteczniejsza ochrona marki

Jedynym sposobem na uzyskanie silnej i formalnej ochrony nazwy, logo lub innego oznaczenia przedsiębiorstwa jest rejestracja znaku towarowego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).

Ponadto, rejestracja zapewnia przedsiębiorcy monopol na korzystanie z oznaczenia w określonych klasach towarów i usług, a także znacząco wzmacnia jego pozycję w przypadku sporów z konkurencją.

Korzyści z posiadania zarejestrowanego znaku towarowego

Posiadanie zarejestrowanego znaku towarowego daje przedsiębiorcy szereg istotnych korzyści:

  • ułatwia dochodzenie swoich praw przed sądem,
  • eliminuje konieczność udowadniania, że dana nazwa lub logo należą do firmy,
  • umożliwia skuteczne reagowanie na naruszenia w internecie,
  • pomaga blokować nieuczciwe działania konkurencji w kampaniach reklamowych,
  • pozwala usuwać profile i oferty podszywające się pod markę,
    zwiększa wartość przedsiębiorstwa.

Znak towarowy jako składnik majątku firmy

Zarejestrowany znak towarowy nie jest wyłącznie narzędziem ochronnym. Stanowi również wartościowy składnik majątku przedsiębiorstwa. Ponadto, może zostać:

  • wyceniony,
  • udostępniony na podstawie licencji,
  • uwzględniony w rozliczeniach podatkowych,
  • wykorzystany jako element zabezpieczenia finansowania.

Dzięki temu marka staje się nie tylko symbolem rozpoznawalności, ale także realnym aktywem biznesowym.

Podsumowanie – nieuczciwa konkurencja i rejestracja znaku towarowego

Bezpieczeństwo biznesu opiera się na dwóch filarach: szczelnych umowach wewnętrznych, które chronią know-how i zasoby ludzkie, oraz na formalnej ochronie własności przemysłowej, która zabezpiecza markę przed zewnętrznym zawłaszczeniem. Zaniedbania w tych obszarach mogą kosztować firmę utratę rynkowej tożsamości oraz odpływ wypracowywanego latami kapitału. Zamiast czekać na kryzys i wdawać się w kosztowne, wieloletnie procesy oparte na ogólnych przepisach, warto już dziś zweryfikować swoje kontrakty B2B oraz podjąć kroki w celu formalnej rejestracji logo i nazwy firmy. Profesjonalny audyt prawny posiadanych zabezpieczeń to najprostsza inwestycja w długofalowy i spokojny rozwój każdego przedsiębiorstwa.

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego

Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).

Kontakt

Kancelaria Adwokacka Urban

ul. Podwisłocze 27/1
35-309 Rzeszów

sekretariat@kancelariaurban.com
+48 884 888 536

adw. Ewelina Urban
ewelina.urban@kancelariaurban.com
+48 607 431 840

NIP 792 220 86 81
nr konta Bank Pekao
85 1950 0001 20060044 3169 0001

adw. Jakub Urban
jakub.urban@kancelariaurban.com
+48 603 266 586

NIP 818 168 08 75
nr konta ING Bank Śląski
08 1050 1562 1000 0097 1827 9087

poniedziałek-piątek, 8-16
Opisz nam swoją sytuację lub umów się na spotkanie.

Współadministratorami podanych w korespondencji danych osobowych są Kancelaria Adwokacka Adwokat Ewelina Urban i Kancelaria Adwokacka Adwokat Jakub Urban i z siedzibą przy ul. Podwisłocze 27/1 w Rzeszowie. Podanie danych i wysłanie formularza (lub poczty elektronicznej) jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na kontakt w celu przedstawienia oferty produktów i usług Współadministratorów. Więcej informacji na temat przetwarzania może Pani/Pan znaleźć w Polityce prywatności