Blog

Umowa o współpracy gospodarczej – co to jest?

Umowa o współpracy gospodarczej to jeden z najważniejszych dokumentów w biznesie – reguluje zasady współpracy między przedsiębiorcami, zabezpiecza interesy stron i wpływa na stabilność obrotu gospodarczego. Zdarza się jednak, że jedna ze stron chce zakończyć współpracę przed terminem. Jak rozwiązać umowę o współpracy gospodarczej zgodnie z prawem i uniknąć procesu sądowego?

Umowa – kluczowe znaczenie zapisów

Podstawą bezpiecznego zakończenia współpracy jest treść samej umowy. Starannie przygotowany kontrakt powinien zawierać:

• okres obowiązywania,
• zasady wypowiedzenia,
• tryb natychmiastowego rozwiązania,
• formę złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy.

Brak takich zapisów oznacza konieczność stosowania przepisów Kodeksu cywilnego, co często prowadzi do niepewności prawnej i potencjalnych konfliktów. Dlatego warto zadbać o precyzyjne klauzule już na etapie negocjacji i zawierania umowy.

Umowa – tryby rozwiązania

Umowę o współpracy można zakończyć:

1. Za wypowiedzeniem

Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem wymaga zachowania okresu wypowiedzenia określonego w umowie lub w przepisach prawa. Jest to najbezpieczniejszy sposób zakończenia współpracy, minimalizujący ryzyko sporu.

2. W trybie natychmiastowym

Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym jest możliwe tylko w razie rażącego naruszenia postanowień umowy przez kontrahenta, np.:

• brak płatności,
• uporczywe niewykonywanie świadczeń,
• działania godzące w interesy drugiej strony.

Nieuzasadnione natychmiastowe rozwiązanie kontraktu może prowadzić do roszczeń odszkodowawczych. Dlatego warto dobrze udokumentować przyczyny swojej decyzji.

Dokumentowanie przyczyn zakończenia współpracy

Aby ograniczyć ryzyko procesowe, przedsiębiorca powinien gromadzić:

• korespondencję mailową,
• wezwania do zapłaty,
• protokoły niewykonania świadczeń,
• dowody naruszenia warunków umowy.

W razie sporu takie dokumenty mogą przesądzić o wygranej i potwierdzić dobrą wiarę przedsiębiorcy.

Właściwa forma rozwiązania umowy

Forma rozwiązania umowy powinna być zgodna z formą jej zawarcia. Jeżeli została zawarta na piśmie, to również jej wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną. Popularne sposoby doręczenia to:

• list polecony za potwierdzeniem odbioru,
• osobiste doręczenie za pokwitowaniem,
• elektroniczne doręczenia z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub platformy ePUAP (jeżeli strony to przewidziały).

Polubowne rozwiązanie umowy – najlepsze rozwiązanie

Najbezpieczniejszym sposobem zakończenia współpracy jest porozumienie stron. Strony mogą podpisać:

• aneks rozwiązujący umowę,
• protokół zakończenia współpracy.

Dzięki temu możliwe jest:

• uniknięcie sporów i nieporozumień,
• ustalenie kompromisowych warunków (np. rozłożenie zaległości na raty),
• zachowanie dobrych relacji biznesowych.

Rozwiązanie polubowne to oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów.

Podsumowanie

Rozwiązanie umowy o współpracy gospodarczej nie musi oznaczać konfliktu i procesu sądowego. Aby zakończyć współpracę w sposób bezpieczny:

1. Przeanalizuj treść umowy i zastosuj odpowiedni tryb wypowiedzenia.
2. Zadbaj o dokumentowanie przyczyn rozwiązania umowy.
3. Zachowaj właściwą formę prawną.
4. Rozważ podpisanie porozumienia stron.

Profesjonalne przygotowanie dokumentów i świadome działanie zgodnie z prawem pozwala przedsiębiorcy skoncentrować się na rozwoju biznesu zamiast na sporach sądowych.

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego. 

Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).