Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) jest jednym z kluczowych narzędzi funkcjonowania obrotu gospodarczego w Polsce. To właśnie tam znajdują się informacje o przedsiębiorcach, spółkach prawa handlowego, fundacjach, stowarzyszeniach i innych podmiotach podlegających obowiązkowi rejestracji. Jedną z najważniejszych zasad związanych z KRS jest domniemanie prawdziwości wpisów. W praktyce oznacza to, że każdy, kto korzysta z informacji zawartych w rejestrze, może uznać je za zgodne z prawdą.
Zasada ta wynika bezpośrednio z art. 17 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, który stanowi, że domniemywa się prawdziwość wpisów w rejestrze. Oznacza to, że dane zamieszczone w KRS korzystają z ochrony prawnej i uznawane są za wiarygodne, dopóki nie zostanie udowodnione inaczej. To domniemanie ma charakter wzruszalny – możliwe jest wykazanie, że wpis nie odzwierciedla rzeczywistego stanu faktycznego, jednak ciężar dowodu spoczywa na osobie, która twierdzi inaczej.
Domniemanie prawdziwości wpisów pełni istotną funkcję w obrocie prawnym i gospodarczym. Dzięki niemu kontrahenci mogą działać w zaufaniu do informacji ujawnionych w rejestrze, np. dotyczących składu zarządu spółki, wysokości kapitału zakładowego czy adresu siedziby. Bez tej zasady funkcjonowanie rynku byłoby utrudnione – każdorazowo konieczne byłoby dodatkowe potwierdzanie stanu prawnego podmiotów.
Przykład: W KRS ujawniono, że Jan Kowalski jest prezesem zarządu spółki X. Kontrahenci mogą bezpiecznie zawierać z nim umowy, zakładając, że ma on prawo do reprezentacji spółki. Jeśli w rzeczywistości doszło do zmian w zarządzie, ale nie zostały one jeszcze zarejestrowane, kontrahent działający w zaufaniu do wpisów jest chroniony.
Zasada domniemania prawdziwości wpisów łączy się z innymi regułami dotyczącymi KRS, m.in. jawnością formalną (każdy ma prawo dostępu do rejestru) i jawnością materialną (nikt nie może zasłaniać się nieznajomością wpisów). Każdy przedsiębiorca powinien dbać o terminowe aktualizowanie danych w KRS – zaniechanie aktualizacji może skutkować odpowiedzialnością, a nawet sankcjami.
Domniemanie prawdziwości wpisów w rejestrze KRS jest kluczową zasadą gwarantującą bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Pozwala ono kontrahentom opierać się na informacjach ujawnionych w rejestrze, jednocześnie nakładając na przedsiębiorców obowiązek ich bieżącej aktualizacji. Choć domniemanie to jest wzruszalne, jego funkcja ochronna ma na celu zapewnienie stabilności i przewidywalności stosunków prawnych. Ważne jest, aby przedsiębiorcy dbali o terminowe zgłaszanie zmian do KRS. Dzięki osoby korzystające z rejestru będą mogły ufać, że ujawnione dane odzwierciedlają stan faktyczny.
Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: aplikant adwokacki Katarzyna Prejsnar z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).
