Blog

Prowadząc biznes musisz być przygotowany na to, że nie każdy kontrahent będzie regulował płatności na czas. Powodem może być przeoczenie faktury, przejściowe kłopoty finansowe czy zwykłe zaniedbanie. W nielicznych przypadkach wystarczy jeden telefon z przypomnieniem, aby sprawę zakończyć. Skuteczna i szybka egzekucja należności to nie zło konieczne, ale konieczne i przydatne narzędzie w rękach przedsiębiorcy. Co jednak zrobić, kiedy dłużnik nie płaci nam w terminie mimo upomnień, a my nie chcemy iść z tym do sądu?

Monitorowanie należności

Prowadząc firmę musisz na bieżąco zarządzać finansami i odpowiednio je kontrolować. Nawet chwilowe zatory w płatnościach mogą utrudnić uregulowanie zobowiązań Twojej firmy. Zatem w dobrze funkcjonującym biznesie, należy kontrolować należności i ich terminy płatności, tak aby nie dopuścić do żadnych zatorów. W przypadku obsługi dużej liczby płatności, usługę monitoringu można zlecić profesjonalnej firmie.

Pieczęć prewencyjna

Jedną z metod stosowaną do zapobiegania problemom z opieszałymi dłużnikami jest tzw. pieczęć prewencyjna. Umieszcza się ją na dokumentach handlowych (np. fakturach) w ramach współpracy z kancelarią adwokacką. W treści pieczęci zawarta jest informacja, iż w razie braku terminowej płatności, odzyskaniem należności zajmie się profesjonalny podmiot, czyli w naszym przypadku adwokat Kancelarii Urban w Rzeszowie.

Telefon lub mail do firmy

Stoimy na stanowisku, że na początkowym etapie sporu dotyczącego należności warto dążyć do jego polubownego rozwiązania. Dzięki temu możemy uniknąć dodatkowych kosztów związanych z postępowaniem. Rozmowa telefoniczna, czy wysłanie przypomnienia / wezwania za pośrednictwem poczty elektronicznej są uważane za chęć polubownego rozwiązania sporu, jednocześnie są to jedne z najprostszych i ogólnie dostępnych rozwiązań.

Negocjacje

Na tym etapie możliwe są również negocjacje, które może prowadzić w imieniu firmy adwokat. Z naszego doświadczenia wynika, że negocjacje przeprowadzone przez adwokata umożliwiają szybkie rozwiązanie problemu, a jednocześnie obie strony zachowują dobre relacje gospodarcze i mogą kontynuować dalszą współpracę.

Wezwania do zapłaty

W sytuacji, gdy dłużnik nie reguluje terminowo płatności, powinno się wysyłać stosowne wezwanie do zapłaty. Wezwanie takie powinno być skrupulatnie opracowane i powinno zawierać konkretne dane, np.:

• numery faktur wraz z kwotą i datą jej wystawienia,
• informacja o dacie, w której zaległa płatność powinna być uiszczona,
• informacja o sposobie uregulowania zadłużenia,
• warto, aby znalazła się informacja o możliwości naliczania odsetek (np. odsetek ustawowych za zwłokę),
• można również zawrzeć informację o przekazaniu informacji o zadłużeniu do Biura Informacji Gospodarczej (BIG).

W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym w wezwaniu terminie, sprawę można skierować na drogę postępowania sądowego. Zanim to nastąpi, należy wysłać do dłużnika przedsądowe wezwanie do zapłaty, które winno zawierać między innymi wyżej wymienione dane. Dla celów dowodowych radzimy zachować pisemne potwierdzenie nadania.

UWAGA!!Zgodnie z prawem, do każdej niezapłaconej w terminie faktury, można doliczyć 40 Euro, jak to zrobić, pisaliśmy tutaj.

Ugoda pozasądowa i ugoda sądowa

Jeżeli dłużnik uznaje swój dług, ale chciałby rozłożyć płatność na raty lub odłożyć termin płatności, możesz podpisać z nim ugodę pozasądową. W takiej ugodzie powinny znaleźć się następujące dane:

• dokładnie opisane stron,
• uznanie długu przez dłużnika,
• dokumenty i zobowiązania z których wynika dług,
• wskazanie kwoty wierzytelności wraz z odsetkami,
• ustalony harmonogram spłat,
• zapis zabezpieczający wierzyciela w sytuacji nierespektowania ugody przez dłużnika.

Możliwe jest również zawarcie ugody sądowej, przed wniesieniem pozwu. Jest to jedna z form polubownego rozwiązania sporu. To co wyróżnia tę formę odzyskania należności i wpływa na jej atrakcyjność, to fakt, że takie zawezwanie przerywa bieg przedawnienia.

Mediacja

Coraz popularniejszą metodą rozwiązywania sporów jest mediacja. Zalety jakimi opisywana jest to: elastyczność, niższe koszty oraz możliwość wpływu na kształt ugody. Śledząc naszego bloga, dowiecie się więcej na temat tej metody rozwiązywania sporów.

Arbitraż

Kolejnym pozasądowym sposobem rozstrzygania sporów jest arbitraż. Charakteryzuje się on oddaniem sprawy do rozstrzygnięcia osobie będącej specjalistą w danej dziedzinie, której dotyczy konflikt. Główne zalety arbitrażu odróżniające go od postępowania przed sądem powszechnym to: poufność postępowania, wpływ na wybór arbitra, szybkość i elastyczność postępowania, brak formalizmu. Co warto zaznaczyć – wyrok sądu arbitrażowego, ma tę samą moc wiążącą co wyrok sądu powszechnego. Już na etapie podpisywania umowy z kontrahentem można uzgodnić, iż wszelkie spory rozwiązywane będą przed sądem arbitrażowym. Więcej informacji na temat arbitrażu pojawi się na naszym blogu, dowiesz się m.in. jakie są różnice między mediacją i arbitrażem i w jakich sytuacjach najlepiej je stosować.

W sytuacji, gdy dłużnik skutecznie uchyla się od regulowania należności, czasem nie pozostaje nic innego, jak skierowanie sprawy do sądu. Będąc z naszymi artykułami na bieżąco dowiesz się jakie kroki należy podjąć, aby prowadzić skuteczny i bezpieczny biznes.

Jako zespół Kancelarii Adwokackiej Urban stosujemy skuteczne sposoby windykacji należności oraz dochodzenia roszczeń. W razie pytań lub chęci podjęcia współpracy zachęcamy do kontaktu z nami lub umówienie się na konsultację poprzez skorzystanie z formularza kontaktowego dostępnego poniżej. Bądź na bieżąco ze swoimi prawami.

Photo by Kat Yukawa on Unsplash

#AdwokatRzeszów #UrbanLaw

autor: adwokat Ewelina Urban  – Kancelaria Adwokacka Urban w Rzeszowie