Statut fundacji to jeden z najważniejszych dokumentów, który reguluje działalność organizacji, wyznaczając jej cele, struktury, uprawnienia organów oraz zasady funkcjonowania. Jest to swego rodzaju „konstytucja” fundacji, która wraz z ustawą o fundacjach stanowi podstawę prawną jej działania. Każda zmiana statutu musi być przeprowadzona zgodnie z określonymi procedurami oraz zgłoszona do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W niniejszym artykule omówimy kluczowe aspekty związane ze zmianą statutu fundacji.
Jak powstaje i obowiązuje statut fundacji?
Statut fundacji jest tworzony i uchwalany przez fundatora lub fundatorów, którzy mogą także udzielić pełnomocnictwa innej osobie do jego sporządzenia. Statut jest następnie składany do KRS jako część dokumentacji rejestrowej. Dopiero po zatwierdzeniu przez sąd statut staje się prawomocny i obowiązujący, co oznacza, że wszystkie działania fundacji muszą być z nim zgodne.
Zmiana statutu fundacji – kto może to zrobić?
Kto i w jaki sposób może zmienić statut fundacji, określa sam statut. Najczęściej uprawnienia do jego zmiany posiada zarząd fundacji, często za zgodą innego organu, np. rady fundacji. Ważne jest, aby każda zmiana statutu była zgodna z przepisami prawa oraz z postanowieniami samego statutu.
Przykład: W statucie może być zapisane, że zmiany statutu dokonywane są przez zarząd fundacji za zgodą rady fundacji, przy czym zmiany nie mogą dotyczyć celów określonych w akcie założycielskim.
Procedura zmiany statutu fundacji
1. Podjęcie uchwały o zmianie statutu: Zmiany statutu muszą zostać zatwierdzone przez uprawniony organ fundacji, np. zarząd, często przy współudziale rady fundacji, jeśli statut to przewiduje.
2. Zgłoszenie zmiany do KRS: Zmieniony statut musi zostać zgłoszony do KRS w ciągu 7 dni od daty podjęcia uchwały o zmianie. Zgłoszenie obejmuje:
– Formularz KRS-Z20, gdzie wpisujemy datę uchwalenia zmian oraz ich zakres.
– Formularz KRS-ZK, jeśli zmiany dotyczą reprezentacji fundacji.
– Tekst jednolity zmienionego statutu.
– Dokumenty potwierdzające zmianę, np. uchwałę zarządu oraz protokół z posiedzenia.
3. Zatwierdzenie przez sąd: Sąd bada zgodność nowych zapisów statutu z obowiązującym prawem. Jeśli zmiany są zgodne, KRS zatwierdza je, co powoduje, że nowy statut staje się prawomocny i obowiązujący.
Kiedy warto zmienić cały statut?
Jeśli fundacja wymaga licznych zmian, zarówno merytorycznych, jak i redakcyjnych, często bardziej efektywne jest uchwalenie nowego statutu w całości. Przyjęcie nowego tekstu statutu pozwala uniknąć chaosu związanego z licznymi poprawkami i uprościć procedurę rejestracyjną w KRS, ponieważ traktowany jest on jako nowy dokument, a nie jedynie zaktualizowany.
Czy każda zmiana statutu wymaga zgłoszenia do KRS?
Tak, każda zmiana statutu fundacji, nawet jeśli dotyczy tylko porządkowych kwestii, musi być zgłoszona do KRS. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami prawnymi, a zmienione zapisy nie będą prawomocne.
Podsumowanie
Zmiana statutu fundacji to procedura, która wymaga precyzyjnego przestrzegania przepisów prawa oraz postanowień samego statutu. Kluczowe jest prawidłowe zgłoszenie zmienionego dokumentu do KRS, co zapewnia jego prawomocność i obowiązywanie. Zmiany celów fundacji są szczególnie trudne i mogą wymagać nie tylko zgody właściwych organów fundacji, ale także odpowiedniej interpretacji przez sąd rejestrowy. W razie wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże przeprowadzić fundację przez skomplikowany proces zmiany statutu.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: praktykant Szymon Szurlej z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).
