W biznesie klauzule poufności to podstawa, ale naiwność może słono kosztować. Dzielenie się pomysłami, bazą klientów czy innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi z kontrahentami i pracownikami to naturalny etap rozwoju firmy. Niestety, równie częste są sytuacje, w których te wrażliwe informacje trafiają prosto w ręce konkurencji.
Przedsiębiorcy najczęściej sięgają wtedy po umowy o zachowaniu poufności (NDA – Non-Disclosure Agreement). Problem w tym, że darmowy wzór pobrany z internetu zazwyczaj daje jedynie złudzenie bezpieczeństwa. Jak zatem napisać klauzulę poufności, która w razie sporu faktycznie ochroni Twój biznes?
Największym błędem popularnych „gotowców” jest wpisywanie, że poufne są absolutnie „wszystkie informacje przekazane w trakcie współpracy”. W praktyce sądowej to najprostsza droga do przegranej. Ponadto, sąd może uznać, że definicja była zbyt szeroka i druga strona mogła nie wiedzieć, co dokładnie stanowiło tajemnicę.
Jak to zrobić dobrze? Wymień kategorie informacji, na których zależy Ci najbardziej. Mogą to być np.:
Złamanie zakazu poufności to jedno, ale uzyskanie za to odszkodowania to zupełnie inna kwestia. Występując do sądu na zasadach ogólnych, musisz udowodnić nie tylko fakt złamania umowy, ale także dokładną wysokość poniesionej szkody oraz bezpośredni związek między wyciekiem a Twoją stratą. Jest to niezwykle trudne, kosztowne i czasochłonne.
Jak to zrobić dobrze? Wprowadź do umowy kary umowne. Dzięki nim, jeśli kontrahent lub pracownik złamie NDA, możesz żądać zapłaty z góry określonej kwoty (np. 50 000 zł za każde naruszenie) za sam fakt niedotrzymania tajemnicy. Co ważne, warto dodać klauzulę pozwalającą na dochodzenie odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej, jeśli straty firmy okażą się wyższe.
Wielu przedsiębiorców zapomina, że obowiązek zachowania poufności powinien trwać znacznie dłużej niż sama współpraca z danym podmiotem. Jeśli zatrudniasz programistę na rok i podpisujecie NDA obowiązujące tylko na czas trwania zlecenia, to pierwszego dnia po jego odejściu może on legalnie wykorzystać zdobytą wiedzę.
Jak to zrobić dobrze? Zastrzeż, że obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych obowiązuje zarówno w trakcie trwania współpracy, jak i przez określony czas po jej zakończeniu (najczęściej w biznesie przyjmuje się okres od 2 do 5 lat, w zależności od branży i dynamiki dezaktualizacji danych).
Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).
