Blog

Często pracownicy wykonując obowiązki służbowe korzystają z samochodów prywatnych. Dotyczy to przede wszystkim takich zawodów jak fizjoterapeuci, przedstawiciele handlowi itp.

Czy pracownikowi przysługuje zwrot za używanie prywatnego auta do celów służbowych?

Jak rozliczać korzystanie przez pracownika z samochodu służbowego w celu wykonywania obowiązków służbowych?

Odpowiedzi na te oraz inne pytania można znaleźć w niniejszym artykule.

Czy można korzystać z prywatnego samochodu do celów służbowych?

Zgodnie z przepisami kodeksu pracy pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikami niezbędnych narzędzi do wykonywania pracy.

Wyjątkiem od tej zasady jest możliwość korzystania przez pracowników z samochodu prywatnego.

Czy potrzebna jest dodatkowa umowa?

Zasady zwrotu kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu w celach służbowych zostały określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 27, poz. 271 ze zm.).

Z powyższego rozporządzenia wynika, że zwrot  takich kosztów następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych, na warunkach określonych w rozporządzeniu.

Najczęściej pracodawcy decydują się na zawarcie z pracownikiem umowy użyczenia pojazdu. Więcej informacji o tego typu umowie będzie można znaleźć w jednym z naszych kolejnych artykułów.

Jak rozliczyć używanie prywatnego samochodu do celów służbowych?

Pracodawca pokrywa koszty używania pojazdów prywatnych do celów służbowych według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu. Stawki te od 17 stycznia 2023 r. nie mogą być wyższe niż:

• dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł,
• dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł,
• dla motocykla – 0,69 zł,
• dla motoroweru – 0,42 zł.

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego. 

Autor: aplikant adwokacki Małgorzata Cwynar z Kancelarii Adwokackiej Urban (Adwokat Rzeszów)