Zakres działań, jakie planuje podejmować spółka z o.o., określany jest w jej przedmiocie działalności. Jest to kluczowy zapis umieszczony w umowie spółki, który precyzuje obszary, w jakich firma zamierza prowadzić swoją aktywność gospodarczą. Dane te trafiają następnie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), gdzie stają się ogólnodostępną informacją publiczną.
Nowa klasyfikacja PKD z 2025 roku:
Przedmiot działalności spółki powinien być jasno określony w umowie. W tym celu firmy korzystają z Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), wybierając do dziesięciu kodów, które następnie są rejestrowane w KRS. Do końca 2024 roku przedsiębiorcy posługiwali się klasyfikacją PKD z 2007 roku, lecz z początkiem 2025 roku zastąpiono ją nową wersją – PKD 2025. Zmiana ta wynikała z potrzeby aktualizacji polskiego systemu klasyfikacji działalności, tak aby odpowiadał standardom Unii Europejskiej i innych organizacji międzynarodowych oraz lepiej odzwierciedlał zmiany rynkowe.
Nowa klasyfikacja przyniosła znaczące zmiany. W niektórych przypadkach grupy działalności zostały scalone, w innych – podzielone, a dodatkowo stworzono nowe jednostki, takie jak grupy, klasy czy podklasy. Wprowadzono też nowe kody i zaktualizowano nazewnictwo niektórych kategorii. Znowelizowana klasyfikacja obejmuje nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach, m.in. takie jak gospodarka cyfrowa, gospodarka cyrkulacyjna czy bio-gospodarka.
Zmiana PKD w praktyce:
Przedsiębiorstwa, które już prowadzą działalność, będą miały dwa lata na zaktualizowanie kodów PKD zgodnie z nową klasyfikacją. Termin ten upływa 31 grudnia 2026 roku. Po zakończeniu okresu przejściowego zaplanowano wprowadzenie procedury automatycznej aktualizacji kodów PKD w rejestrach. Mechanizm ten wykorzysta oficjalny schemat przekształceń kodów z PKD 2007 na PKD 2025. Należy jednak pamiętać, że takie automatyczne przyporządkowanie może nie być w pełni zgodne z rzeczywistym profilem działalności spółki. Aby uniknąć ewentualnych nieścisłości, warto już teraz podjąć działania i samodzielnie dostosować kody PKD do nowej klasyfikacji przed zakończeniem okresu przejściowego. Dzięki temu można zapobiec problemom wynikającym z błędnych zapisów w rejestrach.
Konsekwencja wskazania błędnego kodu PKD przy zakładaniu spółki:
Przed wprowadzeniem konkretnego kodu PKD do umowy spółki z o.o. podczas jej zakładania istotne jest upewnienie się, że dany rodzaj działalności nie jest ograniczony wyłącznie do spółek akcyjnych lub innych form prowadzenia biznesu. Jeśli w umowie znajdzie się niedozwolony kod PKD, procedura rejestracji może się przedłużyć, ponieważ sądowy referendarz może zażądać wprowadzenia zmian, aby dokumenty były zgodne z przepisami prawa.
Podsumowanie:
Dzięki nowej klasyfikacji PKD przedsiębiorcy będą mogli dokładniej określić rodzaj swojej działalności. Wprowadzone zmiany zredukują problemy związane z wyborem odpowiednich kodów PKD, które dotychczas sprawiały trudności. Jest to szczególnie ważne w kontekście nowych branż, które pojawiły się w wyniku postępu technologicznego i przemian gospodarczych w ostatnich latach.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).
