W naszym ostatnim artykule przedstawiliśmy liczne zalety jakie niesie za sobą przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – od ograniczenia odpowiedzialności po większą wiarygodność rynkową i możliwość elastycznego pozyskiwania kapitału. Tych korzyści jest zdecydowanie więcej niż potencjalnych minusów.
Jednak, aby w pełni wykorzystać atuty tej formy prawnej, warto także poznać jej słabsze strony. Nie po to, by zniechęcać do przekształcenia, lecz po to, aby odpowiednio wcześnie przygotować się na nowe obowiązki i koszty.
Spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość, co wiąże się z większymi wydatkami na obsługę księgową niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółki cywilnej. Dochodzą do tego koszty sporządzania i składania rocznych sprawozdań finansowych w KRS.
Zyski spółki są objęte podatkiem CIT (12% lub 19%), a ich wypłata w formie dywidendy wiąże się z dodatkowym podatkiem PIT (19%). Dlatego tak ważne jest wcześniejsze zaplanowanie struktury wynagrodzeń i wypłat, aby obciążenia podatkowe były optymalne.
Spółka z o.o. działa w oparciu o procedury przewidziane w Kodeksie spółek handlowych. Wiele decyzji wymaga uchwał i protokołów, a zmiany w KRS muszą być zgłaszane w określonych terminach. To wymaga większej dyscypliny organizacyjnej.
Choć wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki swoim majątkiem prywatnym, członkowie zarządu ponoszą osobistą odpowiedzialność, jeśli w odpowiednim czasie nie zgłoszą wniosku o upadłość. Dlatego bieżące monitorowanie sytuacji finansowej jest obowiązkowe.
Przekształcenie wymaga przygotowania planu, opinii biegłego rewidenta, uchwał, aktu notarialnego i wpisu do KRS. To oznacza dodatkowe koszty i procedurę trwającą zwykle od 2 do 4 miesięcy.
Choć zalety spółki z o.o. zdecydowanie przeważają nad jej wadami, każdy przedsiębiorca powinien przed podjęciem decyzji przeanalizować wszystkie aspekty – prawne, podatkowe i finansowe.
W Kancelarii Urban pomagamy w tej analizie i w całym procesie przekształcenia, tak aby przedsiębiorca mógł czerpać maksymalne korzyści z formy spółki z o.o., a jednocześnie był przygotowany na nowe obowiązki.
Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: aplikant adwokacki Małgorzata Cwynar z Kancelarii Adwokackiej Urban (Adwokat Rzeszów)
