Blog

Rozwiązanie umowy handlowej to ważny moment w relacji biznesowej. Bez względu na przyczynę – czy to z powodu zmiany strategii firmy, nierentowności współpracy, czy naruszeń warunków umowy przez kontrahenta – rozwiązanie umowy powinno być przeprowadzone prawidłowo i zgodnie z przepisami prawa. W tym artykule wyjaśniamy, jak bezpiecznie rozwiązać umowę handlową, unikając zbędnych ryzyk i sporów sądowych.

Rozwiązanie umowy handlowej – kiedy warto to zrobić?

Umowy handlowe mogą być zakończone z różnych powodów, w tym:

• zmiana profilu działalności,
• brak opłacalności projektu,
• naruszenie warunków umowy przez drugą stronę,
• zmiana warunków rynkowych,
• brak dalszego zapotrzebowania na usługę lub produkt.

Bez względu na przyczynę, rozwiązanie umowy powinno być zgodne z jej treścią oraz przepisami prawa cywilnego.

1. Rozwiązanie umowy handlowej poprzez porozumienie stron

Najczęściej stosowanym i najbezpieczniejszym sposobem rozwiązania umowy handlowej jest porozumienie stron. W tej formie obie strony dobrowolnie zgadzają się zakończyć współpracę, często również ustalając sposób rozliczenia zobowiązań.

Co powinno zawierać porozumienie o rozwiązaniu umowy?

• datę zakończenia umowy,
• ustalenia dotyczące niezrealizowanych obowiązków,
• zapisy o ewentualnym zrzeczeniu się roszczeń,
• sposób rozliczenia finansowego,
• przekazanie dokumentów, towarów lub środków trwałych.

Warto zawrzeć porozumienie w formie pisemnej, nawet jeśli umowa była ustna – ułatwia to ewentualne dochodzenie roszczeń lub wykazanie warunków rozwiązania umowy.

2. Wypowiedzenie umowy – kiedy jest możliwe?

Wypowiedzenie umowy jest jednostronnym działaniem i możliwe jest tylko wtedy, gdy:

• umowa przewiduje taką możliwość,
• przepisy prawa dopuszczają wypowiedzenie (np. w przypadku umów na czas nieokreślony).

Wypowiedzenie powinno być:

• dokonane w formie określonej w umowie (najlepiej pisemnej),
• zawierać zachowanie terminów wypowiedzenia,
• skutecznie doręczone drugiej stronie.

Nieprawidłowe wypowiedzenie umowy może być uznane za nieskuteczne – a tym samym współpraca nadal będzie wiążąca.

3. Odstąpienie od umowy – kiedy można z niego skorzystać?

Odstąpienie od umowy to bardziej rygorystyczna forma zakończenia współpracy. Jest dopuszczalne tylko w przypadkach:

• określonych w przepisach prawa (np. art. 491–495 Kodeksu cywilnego),
• przewidzianych bezpośrednio w umowie (np. w razie opóźnienia w płatnościach, niewykonania umowy, naruszenia poufności).

Skutkiem odstąpienia od umowy jest najczęściej obowiązek zwrotu otrzymanych świadczeń przez obie strony.

Niewłaściwe odstąpienie może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą, dlatego warto wcześniej skonsultować się z prawnikiem.

4. Jak zabezpieczyć zakończenie umowy handlowej?

Bezpieczne zakończenie umowy zależy w dużej mierze od jej dobrego przygotowania na etapie zawierania. Warto zadbać o:

• jasne postanowienia dotyczące wypowiedzenia i odstąpienia,
• określenie terminów i formy rozliczeń po rozwiązaniu umowy,
• zapisanie kar umownych,
• obowiązek pisemnej formy zmian i rozwiązania umowy.

Takie zapisy minimalizują ryzyko nieporozumień i potencjalnych sporów sądowych.

5. Ugoda jako alternatywa, czyli rozwiązanie sporne w sposób pokojowy

W sytuacjach konfliktowych warto rozważyć zawarcie ugody, w której strony:

• rozwiązują umowę,
• regulują wzajemne zobowiązania,
• regulują zobowiązania oraz ustalają dodatkowe warunki, jak zakaz konkurencji, poufność czy terminy płatności.

Ugoda pozasądowa często pozwala uniknąć procesów sądowych i chroni relacje biznesowe.

Podsumowanie – jak bezpiecznie rozwiązać umowę handlową?

Rozwiązanie umowy handlowej wymaga:

• znajomości przepisów prawa cywilnego,
• zrozumienia postanowień zawartej umowy,
• przestrzegania formy i terminów rozwiązania,
• właściwego udokumentowania decyzji.

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego. 

Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).