Blog

Sprawozdanie finansowe to jeden z najważniejszych dokumentów w każdej spółce, niezależnie od jej formy prawnej. Jest to dokument przedstawiający sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy przedsiębiorstwa za dany okres. W Polsce obowiązek sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego regulowany jest przepisami Ustawy o rachunkowości, a jego niedopełnienie może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Kto jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania finansowego?

Zgodnie z przepisami, obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego spoczywa na jednostkach prowadzących księgi rachunkowe. Dotyczy to przede wszystkim:

• spółek kapitałowych (spółki z o.o., spółki akcyjne),
• spółek osobowych (spółki jawne, komandytowe), o ile ich wspólnicy nie są osobami fizycznymi,
• innych podmiotów, takich jak fundacje, stowarzyszenia, jednostki sektora publicznego, które są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości.

Termin sporządzenia sprawozdania finansowego

Podstawowy termin sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego to 3 miesiące od zakończenia roku obrotowego. Oznacza to, że dla większości podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten przypada na 31 marca roku następnego.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Po sporządzeniu, sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone przez właściwy organ spółki, najczęściej przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie akcjonariuszy. Na zatwierdzenie sprawozdania spółka ma maksymalnie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W związku z tym, dla spółek, których rok obrotowy kończy się 31 grudnia, termin zatwierdzenia sprawozdania upływa 30 czerwca.

Złożenie sprawozdania finansowego w odpowiednich organach

Po zatwierdzeniu, sprawozdanie finansowe powinno być złożone w Krajowym Rejestrze Sądowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministra Sprawiedliwośći. W przypadku spółek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, obowiązek ten należy spełnić w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Oznacza to, że dla sprawozdań zatwierdzonych 30 czerwca, termin złożenia mija 15 lipca.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązków

Niedopełnienie obowiązku sporządzenia, zatwierdzenia lub złożenia sprawozdania finansowego w terminie może prowadzić do nałożenia sankcji na spółkę oraz jej członków zarządu. Przede wszystkim, sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę, a w skrajnych przypadkach nawet skierować sprawę do prokuratury. Ponadto, brak sprawozdania finansowego może utrudniać działalność spółki, np. w kontaktach z bankami, kontrahentami, czy urzędami skarbowymi.

Podsumowanie

Terminowe i prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego to obowiązek, którego niedopełnienie może mieć poważne konsekwencje dla spółki oraz jej zarządu. Ważne jest, aby pamiętać o kluczowych datach związanych z tym obowiązkiem oraz zapewnić, że proces ten zostanie przeprowadzony zgodnie z przepisami. Dobrze przygotowane i zatwierdzone sprawozdanie finansowe nie tylko spełnia wymogi prawne, ale również stanowi ważny element transparentności i zaufania w relacjach biznesowych.

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego. 

Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban (Adwokat Rzeszów)