Spółki w Polsce najczęściej rejestrowane są w sposób tradycyjny, tj. poprzez złożenie kompletu dokumentów i formularzy w formie papierowej w sądzie rejestrowym. O rejestracji spółki zoo pisaliśmy tutaj. Istnieje jednak możliwość zarejestrowania spółki przez Internet co jest coraz bardziej docenianą formą jako sposób ułatwiający formalizmy i zmniejszający czas poświęcony na dojazdy i stanie w kolejkach, tylko po to by dowiedzieć się, że pominęliśmy jedną z komórek wniosku lub brakuje nam jakiegoś załącznika. W poniższym tekście znajdziesz wszystkie odpowiedzi na pytanie “jak założyć spółkę przez internet?”.

Jakie spółki mogą być zarejestrowane w systemie S24?

• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• spółka jawna
• spółka komandytowa

Głównym założeniem ustawodawcy było uproszczenie rejestracji spółki i skrócenie czasu oczekiwania na rejestrację. Z tego powodu system ten został nazwany mianem „S24”, gdyż od momentu złożenia wniosku o wpis spółki do rejestru, do dokonania wpisu przez sąd rejestrowy nie powinno upłynąć więcej niż 24 godziny.

Czym się charakteryzuje S24

• rejestracja jest uproszczona, dokonuje się jej w systemie teleinformatycznym poprzez ten portal;
• zawarcie umowy spółki nie wymaga formy aktu notarialnego;
• do rejestracji konieczne jest posiadanie elektronicznego podpisu (podpis kwalifikowany);
• wnioski rozpatrywane są przez wydziały KRS w dni robocze w godzinach pracy sądów;
• przy rejestracji S24 spółki z o.o. na pokrycie kapitału zakładowego wnosi się wyłącznie wkłady pieniężne;
• w ciągu 7 dni od wpisu do rejestru należy pokryć kapitał zakładowy (zgodnie z Kodeksem spółek handlowych kapitał zakładowy spółki z o.o. powinien wynosić co najmniej 5 tysięcy zł, a wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 zł)

Siedem kroków do zarejestrowania spółki przez Internet

1. Rejestracja użytkownika w systemie eKRS

Tak jak pisaliśmy powyżej, do rejestracji konieczne jest posiadanie aktywnego konta w systemie eMS. Ważne jest to, że każdy ze wspólnikówmusi posiadać takie konto.

2. Niezbędne dane do rejestracji

Należy przygotować nazwę spółki, która ma być zarejestrowana, adres, właściwy sąd rejestrowy, listę wspólników, stawających, członków organów zarządczych oraz oddziałów spółki.

3. Wypełnienie formularza

Oznacza to wprowadzenie danych dotyczących spółki, wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz wybór odpowiednich kodów PKD.

4. Wygenerowanie

Przed złożeniem podpisu pod wnioskiem, należy wcześniej zweryfikować jego treść, ewentualne poprawić błędy i wygenerować dokumenty oraz wniosek.

5. Podpis

Aby dokonać rejestracji spółki w systemie S24, o czym też była mowa, konieczne jest posiadanie podpisu elektronicznego kwalifikowanego lub podpisu Profilem Zaufanym – tutaj można zarejestrować się aby go uzyskać.

6. Wniesienie opłaty za wniosek

Należy przygotować się na następujące koszty:

• 250 zł opłaty sądowej wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego;
• 100 zł opłaty a ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym;
• opłatę manipulacyjną operatora płatności.

7. Złożenie dokumentów spółki w sądzie rejestrowym

Po dokonaniu opłaty, wniosek przesyłany jest automatycznie do sądu właściwego w celu jego rozpoznania.

O jakich terminach należy pamiętać rejestrując S24

• jeżeli nie złożono oświadczenia w trakcie rejestracji, to w terminie 7 dni od rejestracji spółki należy złożyć oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu w całości wkładów pieniężnych na pokrycie kapitału zakładowego (opłata sądowa od oświadczenia jest w wysokości 40 zł),
• w terminie 14 dni od rejestracji spółki należy opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC),
• w terminie 21 dni od dokonania wpisu w KRS należy dokonać zgłoszenia NIP-8, lub w ciągu 7 dni, jeżeli przedsiębiorca będzie odprowadzał składki na ubezpieczenie społeczne,
• w terminie 7 dni przed pierwszą transakcją, podatnicy VAT powinni złożyć wniosek o rejestrację jako podatnika VAT.

O czym nie musisz pamiętać rejestrując S24

• nie musisz składać odrębnych wniosków do Urzędu Statystycznego do rejestru REGON,
• nie musisz zgłaszać się do ZUS jako płatnik składek,
• nie musisz dokonywać zgłoszenia identyfikacyjnego do Urzędu Skarbowego,
• nie musisz przekazywać dodatkowego odpisu umowy spółki i dokumentu wskazującego na uprawnienie do korzystania z nieruchomości lub lokalu.

Złożenie wniosku o rejestrację S24 można również dokonać przy pomocy pełnomocnika. W takiej sytuacji wniosek zostaje rozszerzony o dodatkowe oświadczenia i dokumenty, które podpisuje sam pełnomocnik.

W razie pytań lub chęci omówienia niejasności zachęcamy do kontaktu z nami.

Już dzisiaj umów się na konsultację korzystając z formularza kontaktowego, napisz do nas wiadomość e-mail lub zadzwoń.

#AdwokatRzeszów #UrbanLaw

autor: adwokat Ewelina Urban  – Kancelaria Adwokacka Urban Rzeszów