Umowa handlowa – jeżeli jest dobrze skonstruowana to fundament bezpiecznej współpracy między przedsiębiorcami. Chroni interesy stron, precyzuje ich obowiązki i ułatwia dochodzenie roszczeń w razie sporu. Niestety, w praktyce wiele umów zawiera błędy, które mogą prowadzić do kosztownych nieporozumień lub nawet unieważnienia kluczowych zapisów.
Jednym z najczęstszych błędów jest używanie ogólników zamiast jasnych i konkretnych zapisów. Zwroty typu „termin zostanie uzgodniony później” albo „świadczenie będzie wykonane starannie” mogą pozostawiać zbyt duże pole do interpretacji.
Jak
tego uniknąć?
Formułuj zapisy w sposób jednoznaczny. Zamiast „produkt zostanie dostarczony
niebawem”, napisz „produkt zostanie dostarczony w terminie 7 dni roboczych od
podpisania umowy”.
Zdarza się, że w umowie występują błędy w nazwach firm, adresach lub numerach KRS/NIP. To może skutkować problemami z dochodzeniem roszczeń, a nawet nieważnością umowy.
Jak
tego uniknąć?
Sprawdź dane w publicznych rejestrach (KRS, CEIDG). Jeśli zawierasz umowę z
osobą fizyczną, upewnij się, że masz poprawne dane z dokumentu tożsamości lub
rejestru działalności.
Wiele umów handlowych nie zawiera żadnych mechanizmów zabezpieczających ich wykonanie – np. kar umownych, zaliczek, gwarancji bankowych czy prawa zatrzymania.
Jak
tego uniknąć?
Zastanów się, co może pójść nie tak – i odpowiednio zabezpiecz swoje interesy.
Kara umowna za opóźnienie może skutecznie zdyscyplinować kontrahenta.
W umowach brakuje często jasnych zasad jej wypowiedzenia lub rozwiązania. Prowadzi to do sytuacji, w których strony nie wiedzą, jak zakończyć współpracę, co może skutkować eskalacją konfliktu.
Jak
tego uniknąć?
Zawrzyj zapisy dotyczące wypowiedzenia umowy: kto, w jakim terminie i z jakich
powodów może to zrobić, a także jakie są konsekwencje takiego kroku (np.
obowiązek rozliczenia się w określonym terminie).
W przypadku sporu brak postanowienia o sądzie właściwym może oznaczać, że sprawa trafi do sądu wg ogólnych przepisów – niekoniecznie korzystnego dla Twojej firmy.
Jak tego uniknąć?
Ustal właściwość sądu (np. sąd właściwy dla siedziby powoda lub pozwanego) albo zawrzyj klauzulę mediacyjną lub arbitrażową, jeśli preferujesz rozwiązywanie sporów poza sądem.
Nawet najlepiej sformułowana umowa nie będzie skuteczna, jeśli jej postanowienia są sprzeczne z obowiązującym prawem. Dotyczy to m.in. klauzul abuzywnych, naruszeń prawa pracy czy zasad współpracy z konsumentami.
Jak
tego uniknąć?
Zawsze konsultuj projekt umowy z prawnikiem. Pozwoli to nie tylko wychwycić
błędy, ale także dostosować umowę do konkretnej branży i aktualnych przepisów.
Niekiedy umowy są pisane „na szybko”, kopiowane z internetu lub kompilowane z kilku wzorców – co skutkuje niespójnościami, sprzecznościami i nieczytelną strukturą.
Jak
tego uniknąć?
Zadbaj o logiczną i przejrzystą strukturę dokumentu: podziel go na rozdziały,
numeruj paragrafy, używaj nagłówków. Upewnij się, że wszystkie definicje i
skróty są jasne i spójne.
Podsumowanie – dobra umowa to dobra inwestycja
Dobrze przygotowana umowa handlowa to nie tylko kwestia formalności – to realne zabezpieczenie interesów firmy i narzędzie minimalizujące ryzyko sporów. Warto poświęcić czas (lub skorzystać z pomocy prawnika), by uniknąć błędów, które mogą kosztować znacznie więcej niż profesjonalne sporządzenie dokumentu.
Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).
