Blog

Umowy handlowe stanowią fundament każdej działalności gospodarczej. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy zarządzasz dużą spółką, odpowiednie zabezpieczenie interesów Twojej firmy w kontraktach może uchronić przed kosztownymi problemami prawnymi. W tym artykule omawiamy kluczowe kwestie, na które warto zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy handlowej.

Umowy handlowe – strony

Przed podpisaniem umowy konieczna jest weryfikacja kontrahenta. Sprawdź:

• pełną nazwę firmy i jej numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
• status prawny kontrahenta,
• osoby uprawnione do reprezentacji (np. członkowie zarządu spółki).

Warto również przeanalizować historię współpracy i opinie na temat kontrahenta, aby uniknąć ryzyka niewypłacalności.

Umowy handlowe – przedmiot

Każda umowa powinna jasno określać:

• przedmiot kontraktu,
• warunki realizacji zobowiązań,
• standardy lub normy, które muszą zostać spełnione.

Nieprecyzyjne sformułowania mogą prowadzić do rozbieżnych interpretacji i konfliktów.

Warunki finansowe i terminy płatności w umowach handlowych

Zwróć uwagę na:

• cenę usługi lub towaru oraz walutę rozliczenia,
• sposób płatności (np. przelew, gotówka, akredytywa),
• terminy płatności i możliwe odsetki za opóźnienia,
• możliwość przedpłaty lub rozliczenia w ratach.

Opóźnienia w płatnościach mogą zaburzyć płynność finansową firmy, dlatego warto zabezpieczyć się poprzez np. zaliczki czy kary umowne.

Klauzule zabezpieczające – umowy handlowe

W umowach handlowych istotne są zapisy chroniące interesy stron. Warto uwzględnić:

• klauzule poufności – zabezpieczające tajemnice handlowe,
• kary umowne – za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań,
• klauzule siły wyższej – chroniące przed odpowiedzialnością w przypadku nadzwyczajnych okoliczności.

Warunki rozwiązania umowy handlowej

Umowa powinna jasno określać:

• sytuacje, w których może zostać wypowiedziana,
• okres wypowiedzenia,
• konsekwencje przedterminowego rozwiązania współpracy.

Dobrze skonstruowana umowa pozwala uniknąć kosztownych sporów sądowych i zabezpiecza interesy obu stron.

Wybór prawa i sądu w umowie handlowej

Współpraca z kontrahentami zagranicznymi wymaga określenia:

• prawa właściwego dla umowy,
• sądu lub instytucji rozstrzygającej ewentualne spory,
• możliwości mediacji lub arbitrażu jako alternatywy dla procesu sądowego.

Podsumowanie

Podpisanie umowy handlowej to kluczowy moment dla każdego przedsiębiorcy. Należy dokładnie analizować treść dokumentu i dbać o odpowiednie zabezpieczenia. Odpowiednio skonstruowana umowa pomaga uniknąć problemów prawnych i finansowych.

Powyższy artykuł ma jedynie charakter informacyjny i ogólny, w związku z czym nie stanowi porady ani opinii prawnej.

Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban  lub  adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) –  zadzwoń  –  884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego. 

Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów).