Wezwanie do zapłaty
Zgodnie z przepisami Prawa przedsiębiorców, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) ma prawo zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy, pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników, z wyjątkiem osób przebywających na urlopach macierzyńskim, wychowawczym, na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz opiekuńczym.
Kiedy można zrezygnować ze sprawozdania finansowego?
Podczas zawieszenia działalności, jednym z kluczowych zagadnień jest kwestia prowadzenia księgowości i sporządzania sprawozdań finansowych. Ustawa o rachunkowości w art. 12 ust. 3b wprost wskazuję, kiedy można zrezygnować z sprawozdania finansowego:
„Można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność jednostki przez cały czas pozostawała zawieszona, chyba że jednostka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.”
Jeśli wszystkie powyższe warunki są spełnione, spółka z o.o. ma możliwość uniknięcia sporządzania sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy. Oznacza to, że podczas zawieszenia działalności, o ile spółka nie angażuje się w jakiekolwiek działania mające wpływ na jej sytuację majątkową lub finansową, nie jest zobowiązana do sporządzania i publikowania rocznego sprawozdania finansowego.
Zatem jeżeli działalność została zawieszona w trakcie trwania roku obrotowego, konieczne jest zamknięcie ksiąg rachunkowych na koniec tego roku i sporządzenie sprawozdania finansowego za ten okres, nawet jeśli nie miały miejsca żadne operacje gospodarcze. To samo dotyczy sytuacji, w której działalność była zawieszona przez cały rok, ale wystąpiło zdarzenie wymagające księgowania takie jak np. dokonywanie opłat za energię elektryczną, czynsz, gaz czy uiszczanie podatku od nieruchomości.
Podsumowanie
W praktyce, zawieszenie działalności gospodarczej pozwala spółce z o.o. na znaczne uproszczenie formalności związanych z księgowością. Niemniej jednak, spółka musi monitorować wszelkie zdarzenia finansowe, aby upewnić się, że spełnia wszystkie warunki pozwalające na niesporządzanie sprawozdania finansowego.
Jeśli czujesz, że przedstawione zagadnienie może dotyczyć Ciebie zgłoś się do Kancelarii Urban – oferujemy fachową i kompleksową pomoc. Skontaktuj się z adwokat Eweliną Urban lub adwokatem Jakubem Urbanem z Kancelarii Adwokackiej URBAN w Rzeszowie (Adwokat Rzeszów) – zadzwoń – 884 888 536, napisz: sekretariat@kancelariaurban.com lub umów się na konsultacje za pomocą formularza kontaktowego.
Autor: Dominik Radamski z Kancelarii Adwokackiej Urban (Adwokat Rzeszów)
